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缩小PPT文件的一种简便方法  

2009-09-14 10:07:16|  分类: 轉抄 |  标签: |举报 |字号 订阅

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缩小PPT文件的一种简便方法

xlzhou0421@vip.sina.com   2009-09-14

PPT文件中往往含有很多来自照片的图。如果照片所含有的“像素”数很高(100万像素以上),每张照片所对应的.jpg文件就很大。即使是1024x768 = 80万像素的风景照片一般也有200-400KB。明信片样式的照片(1600x1200 = 200万像素)每张也有500-600KB。

这样一来,含有40张照片的PPT文件就会大到 8MB乃至24MB。这样大的文件作为电子邮件的附件传输起来就有困难了。

其实,可以用一个简单的办法把这样的PPT文件压缩好多倍,而在屏幕上看起来图像的质量基本没有变坏。那就是:

方法1:

1)      先利用原始照片(不管它有多大)制成PPT文件

2)      随便把光标置于任何一张幻灯片上,点击Save As……,把它另存为 .jpg 格式。这时,系统会问你:“你是只要求把当前这张幻灯片,还是要把这个文件中的所有幻灯片都存为 .jpg 格式?”。你就回答:“把所有幻灯片都存为 .jpg 格式”

3)      这样一来,在你这个PPT文件所在的文件夹中就会出现一个新的文件夹。它的名字和你的这个PPT文件的名字相同。而在这个新文件夹中,就有一些名为 Slide1.jpg,  Slide2.jpg,……的图形文件。其中每一个都与你的PPT文件中的幻灯片对应。而这些.jpg文件体积都很小,一般不到100KB。

4)      然后,你再用这些体积很小的.jpg图形作为原始材料,构建一个新的幻灯片【最简单的办法是:Insert---Photo Album---New Photo Album 再选择Insert from File,  】。它的内容看起来和原来的幻灯片一样,但是体积小多了。例如,若你的PPT文件中含有40张幻灯片,那么它的大小会在 4MB以下。

讨论:

        按照上述方法压缩所得的幻灯片有一个缺陷,那就是一般的图形看起来质量没有什么损失,但是“文字”就变得不大好看了。

        举例来说,我们根据“制作幻灯片的原始照片”这个文件夹中两张照片制作了一个AAA.ppt文件,它的大小是1491KB。按照上面的“方法-1”压缩以后,得到“压缩以后-1.ppt”,他的大小只有328KB。

        可是我们观察其中的内容以后,会发现:第二张和第三章幻灯片中的图像基本没有变化,但是第一张和第三张幻灯片里的文字边缘有点不那么清晰了。

        这是因为,.jpg 格式的图形是经过“有损压缩”得到的。它进行压缩的主要思想是:如果在图形中有一块矩形区域,里面的像素的颜色,深浅都差不多,就认为这个矩形里的颜色是完全一样的。这样一来,就用不着分别记录每一个像素的“值”,而只需记录:这个矩形的位置和大小,以及其中完全一样的颜色的“值”。这样一来,这个图形文件里的数据量就大大减少了。图形变化越均匀和缓慢(例如,蓝色的天空),压缩比就越大。

      可是,“文字”的特点刚好与上述要求相反。文字的特点是,它的形状在边缘上非常锐利。比如说,白底蓝字,在笔画里面是蓝色,一越出笔画的边界,马上就是白色,一点没有平缓过度。这样一来,.jpg 格式的压缩方式的缺点正好就显露出来了。

        为了克服这一缺点,可以对“方法-1”加以改进:

方法-2(方法-1的改进)

        其他方面和方法-1相同,但是有以下两点改变:

1)      如果一张幻灯片中完全是文字,那就让他保持原样,不做任何处理。

2)      如果一张幻灯片中有一部分是文字,另外一部分是图像,那么在所得到的Slide n.jpg中用“裁切(Crop)”的办法剪掉文字区域,只保留图像部分。(Microsoft Office Picture Manager或者Photoshop以及很多图形工具都有这一功能)

3)      在原来的“既有文字,又有图像”的那张幻灯片中,用光标点击其中的图像部分,这是图像周围会出现八个小方块,表示这个图像已被选中。然后,按del键,就可以去掉这个图像。之后,再把上面第二步中得到的,已经被“裁切”好的图像“拖”进来,放在原来那个地方。这样一来,这张幻灯片中的图像已经被压缩,而文字部分未被触动。

讨论:

        采用方法-2所得结果为“压缩以后-2.ppt”,他的大小只有286KB,比方法-1 所得结果又减小了328KB – 286KB = 42KB。这是因为,在方法-1中,本来利用编码方式表现的文字部分也被“图像化”,这实际上是人为地增加了数据量。

       所以,方法-2 虽然麻烦一点,但是不仅提高了文字的美观程度,而且文件的体积进一步缩小了。

注:

        最近几期《老同学茶馆》发送的《纽约印象》,《罗斯福故居》等ppt文件都采用了上述“方法-2”做了压缩,使得原来十几到二十几MB的文件都被压缩到5MB左右,很方便地作为电子邮件的附件寄给了大家。

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